Telefoon: +31 318 70 06 34
logo-van-thuiszorg-melodi
Cliënt Aanmelden

Algemene Voorwaarden

Deze algemene leveringsvoorwaarden zijn van toepassing op de zorg- en dienstverleningsovereenkomst tussen u (cliënt) en Thuiszorg Melodi.


1. Inleiding

Deze leveringsvoorwaarden zijn van toepassing op de overeenkomst tussen u en Thuiszorg Melodi en zijn van kracht zodra u ons aanbod voor de te leveren zorg heeft aanvaard.

Wij kunnen deze voorwaarden uitsluitend wijzigen:

  • indien dit noodzakelijk is door veranderingen in wet- of regelgeving; of
  • indien wij, na advies van de cliëntenraad, besluiten de voorwaarden aan te passen, mits de wijziging niet in uw nadeel is.

Wij informeren u tijdig over wijzigingen en geven aan wanneer deze in werking treden. Wijzigingen die voortvloeien uit wet- of regelgeving treden in werking op het moment dat die wet- of regelgeving van kracht wordt.

2. Afspraken

2.1 Wat regelt de zorg- en dienstverleningsovereenkomst?

De zorg- en dienstverleningsovereenkomst bevat de afspraken en voorwaarden die zijn overeengekomen voor de zorg- en dienstverlening die wij aan u leveren.

2.2 Wanneer zijn de overeenkomst en de gekozen diensten van toepassing?

De zorg- en dienstverleningsovereenkomst en de daarin aangegeven (aangevinkte) diensten zijn van toepassing vanaf de ingangsdatum van de overeenkomst die met u is gesloten.

2.3 Kunnen wij afwijken van de overeenkomst en de gekozen diensten?

Wij wijken niet af van de zorg- en dienstverleningsovereenkomst en de gekozen diensten, tenzij wij daarover schriftelijk met u afspraken maken.

2.4 Mogen wij de overeenkomst en de gekozen diensten wijzigen?

Ja, wij kunnen de zorg- en dienstverleningsovereenkomst en/of de gekozen diensten wijzigen in de volgende gevallen:

  • wanneer de wijziging in uw voordeel is;
  • wanneer de wijziging noodzakelijk is vanwege veranderingen in wet- of regelgeving.

Daarbij geldt:

  • Een wijziging treedt pas in werking 30 dagen na de datum waarop wij u hebben geïnformeerd, tenzij wij een latere ingangsdatum communiceren.
  • Een wijziging door wet- of regelgeving treedt in werking op het moment dat die wet- of regelgeving wijzigt, tenzij wij een latere ingangsdatum communiceren.

2.5 Wat kunt u doen als u het niet eens bent met een wijziging?

Elke wijziging wordt vooraf met u besproken voordat deze ingaat. Wij streven ernaar samen tot overeenstemming te komen.

Bent u het niet eens met de wijziging? Dan kunt u de zorg- en dienstverleningsovereenkomst binnen 14 dagen na onze mededeling opzeggen via e-mail of brief. De overeenkomst eindigt dan op de dag dat de wijziging(en) in werking treden.

Na ontvangst van uw opzegging kunnen wij uiterlijk binnen 10 dagen schriftelijk aangeven bereid te zijn de overeenkomst ongewijzigd voort te zetten. In dat geval blijft de overeenkomst ongewijzigd van kracht en wordt de wijziging niet toegepast. Doen wij geen dergelijk aanbod, dan eindigt de overeenkomst op de dag dat de wijziging(en) in werking treden.

3. Zorgplan

3.1 Wat is een zorgplan en hoe komt het tot stand?

Het zorgplan is een persoonlijk document dat volledig op uw situatie is afgestemd. Bij de start van de zorgverlening inventariseert de indicerend verpleegkundige uw zorgbehoefte en stelt samen met u het zorgplan op tijdens een zorgplanbespreking.

In het zorgplan leggen wij vast:

  • uw gezondheidssituatie;
  • afspraken over de zorgverlening;
  • zorgdoelen, behoeften, wensen en mogelijkheden;
  • verwachte resultaten voor de komende periode.

Het zorgplan wordt regelmatig geëvalueerd en waar nodig aangepast.

3.2 Welke onderdelen bevat het zorgplan?

Het zorgplan bevat in ieder geval:

  • ondersteuningsvragen, zorgvragen en verpleegkundige diagnoses;
  • gedelegeerde werkzaamheden en opdrachten van andere disciplines;
  • interventies en behandelingen (aard, omvang, plaats en duur);
  • beoogde resultaten/doelen;
  • termijn waarbinnen resultaten behaald moeten zijn;
  • wijze waarop wordt vastgesteld of doelen behaald zijn;
  • naam en functie van uitvoerende zorgverleners;
  • betrokkenheid van mantelzorgers/vrijwilligers en afspraken daarover;
  • eventuele aanvullende zorg door mantelzorgers/vrijwilligers;
  • (indien van toepassing) nazorg en zorgoverdracht (termijnen en afspraken), vooral bij ontslag of beperkte regie;
  • (indien van toepassing) wie verantwoordelijk is voor nazorg bij overdracht.

3.3 Wat gebeurt er tijdens de zorgplanbespreking?

Tijdens de zorgplanbespreking evalueren en actualiseren wij samen met u het zorgplan. Onderwerpen zijn onder andere:

  • hoe u graag wilt leven en welke ondersteuning u wilt;
  • uw gezondheidstoestand, prognose en risico’s;
  • doelen voor de komende periode en hoe we die samen bereiken;
  • eventuele medische behandelingen;
  • taakverdeling, afstemming en uw aanspreekpunt;
  • wie betrokken wordt bij de zorg of informatie ontvangt en hoe;
  • frequentie en redenen van evaluatie en actualisatie.

U heeft het recht om een onafhankelijke cliëntondersteuner mee te nemen. Het zorgkantoor kan dit regelen. Vóór de eerste zorgplanbespreking wijzen wij u op deze mogelijkheid.

3.4 Termijnen: opstellen, evalueren en herindicatie

  • Het zorgplan wordt uiterlijk binnen 5 dagen na het intakegesprek opgesteld en gereedgemaakt.
  • De ingangsdatum van het zorgplan is gelijk aan de ingangsdatum van de zorg- en dienstverleningsovereenkomst.
  • Het zorgplan wordt minimaal 1x per 6 maanden geëvalueerd.
  • Bij veranderingen in gezondheidstoestand of zorgvraag passen wij het zorgplan vaker aan.
  • Wanneer de zorgvraag meer dan 10% afwijkt van de indicatie (zorguren), wordt het zorgplan bijgesteld.
  • Na 6 maanden vindt herindicatiestelling plaats (vaststelling of verlenging). Het zorgplan wordt dan aangepast en opnieuw ondertekend door u en de indicerend verpleegkundige.

Zonder geldige indicatie en een ondertekend zorgplan kan Thuiszorg Melodi geen zorg verlenen.

3.5 Instemming met het zorgplan

Wij streven ernaar tot overeenstemming te komen. Indien dit niet lukt of u geen toestemming geeft voor (delen van) zorg, wordt dit in het zorgplan vermeld. Niet-goedgekeurde onderdelen worden niet uitgevoerd, tenzij noodzakelijk om ernstig nadeel voor u of anderen te voorkomen.

3.6 Indien u niet kunt of wilt overleggen

Indien u niet wilt of kunt overleggen, leggen wij dit vast in het zorgplan en stellen wij een zorgplan op op basis van een redelijke inschatting van uw wensen en mogelijkheden. Een vertegenwoordiger of mantelzorger kan namens u ondertekenen.

3.7 Wanneer afspraken niet nagekomen kunnen worden

  • Door ons: als wij zorg niet kunnen uitvoeren door wijziging in uw zorgvraag, informeren wij u zo spoedig mogelijk en gaan met u in gesprek. U kunt een klacht indienen. Lukt uitvoeren conform zorgplan niet, dan kunt u de overeenkomst beëindigen met een opzegtermijn van 1 maand.
  • Door u: wanneer u de zorg niet kunt ontvangen, meldt u dit minimaal 48 uur van tevoren. Bij te late afmelding kunnen wij de geplande tijd in rekening brengen, tenzij sprake is van overmacht (bijv. acute opname of overlijden). Vakanties meldt u minimaal 1 maand van tevoren.

4. Persoonsgegevens en privacy

4.1 Zorgdossier

Wij zijn wettelijk verplicht een zorgdossier bij te houden. Het zorgplan maakt onderdeel uit van dit dossier. Het zorgdossier blijft eigendom van Thuiszorg Melodi, maar u heeft altijd recht op inzage.

4.2 Regels voor bewaren zorgdossier

Wij handelen volgens wet- en regelgeving. Dit betekent onder andere:

  • gegevens rond geneeskundige behandeling: 15 jaar na einde zorg, of langer indien noodzakelijk;
  • gegevens over behandelplannen/opnames/ontslag bij opname o.g.v. Wet BOPZ: 5 jaar, of langer indien noodzakelijk;
  • zonder toestemming mogen wij persoonsgegevens verwerken rond intern gemelde incidenten voor kwaliteitsbewaking/-verbetering;
  • wij handelen conform AVG.

4.3 Gebruik van uw gegevens

Door ondertekening van de zorg- en dienstverleningsovereenkomst geeft u toestemming om uw gegevens te gebruiken voor uitvoering van de zorg. Dit geldt niet voor gebruik van foto’s/video’s waarop u herkenbaar bent; daarvoor vragen wij altijd apart toestemming.

Wij gebruiken gegevens uitsluitend voor (voor zover noodzakelijk):

  • kwaliteitsbewaking en -bevordering;
  • het bijhouden van het zorgdossier;
  • financiële afwikkeling en controle;
  • intercollegiale toetsing en samenwerking;
  • intervisie, supervisie en opleidingen;
  • calamiteiten- en incidentenonderzoek.

4.4 Verzoek tot wijziging of vernietiging

U kunt schriftelijk verzoeken om gegevens te wijzigen of te vernietigen. In beginsel vernietigen wij binnen 3 maanden, tenzij:

  • bewaren noodzakelijk is voor een andere partij dan uzelf; of
  • wettelijk bewaren verplicht is.

4.5 Inzage en kopie

  • Inzage: binnen maximaal 3 werkdagen na uw verzoek.
  • Kopie: binnen maximaal 7 werkdagen. Voor grote kopieën kunnen wij een vergoeding vragen.

4.6 Inzage door derden

Zonder uw schriftelijke toestemming geven wij geen inzage aan derden, tenzij wettelijk verplicht (bijv. Inspectie).

Inzage kan wél worden verleend aan:

  • zorgverleners die direct betrokken zijn bij uw zorg, voor zover noodzakelijk;
  • curator/mentor/gemachtigde, voor zover noodzakelijk voor hun taak.

4.7 Na einde overeenkomst

Na beëindiging bewaren wij het zorgdossier en (administratieve) gegevens zolang wettelijk verplicht of redelijkerwijs noodzakelijk. Op verzoek ontvangt u een kopie binnen de hierboven genoemde termijnen. Overdracht aan een nieuwe zorgaanbieder gebeurt alleen met uw toestemming.

4.8 Inzage door nabestaanden

Nabestaanden krijgen uitsluitend inzage als u daarvoor vóór overlijden schriftelijk toestemming gaf. In sommige gevallen kan toestemming worden verondersteld volgens KNMG-richtlijnen.

4.9 Wetenschappelijk onderzoek en onderwijs

Wij nemen deel aan wetenschappelijk onderzoek en/of onderwijs. Deelname van u kan alleen na schriftelijke toestemming. Zonder toestemming gebruiken wij uitsluitend volledig geanonimiseerde gegevens.

4.10 Aanwezigheid bij medische handelingen

Medische handelingen die als privacygevoelig kunnen worden ervaren, vinden plaats met uw toestemming of buiten zicht en gehoor van anderen. Aanwezig kunnen zijn:

  • de uitvoerende zorgverlener en noodzakelijke ondersteuners;

  • uw curator/mentor/gemachtigde, tenzij dit volgens de zorgverlener niet bevorderlijk is.

    Voor stagiaires/zorgverleners in opleiding vragen wij vooraf toestemming.

4.11 Sleutels en sleutelkastje

Wij beheren geen sleutels van cliënten. Indien u de deur niet zelfstandig kunt openen, adviseren wij een sleutelkastje. Afspraken:

  • u schaft het sleutelkastje zelf aan en blijft eigenaar;
  • u houdt het veilig en in goede staat;
  • u beheert de code en past deze aan indien nodig;
  • u informeert ons direct bij wijziging of problemen;
  • de code is alleen bekend bij u en betrokken medewerkers.

Wij zijn niet aansprakelijk voor verlies/diefstal van code of sleutels of diefstal door derden. U blijft hiervoor zelf verantwoordelijk.

5. Uw verplichtingen

5.1 Wat moet u doen?

U werkt mee zodat wij de zorg kunnen leveren zoals afgesproken in het zorgplan en zoals nodig voor veiligheid. U houdt zich aan regels rondom arbeidsomstandigheden, waaronder veiligheid, gezondheid en hygiëne.

5.2 Wat mag u niet doen?

U onthoudt zich van gedrag dat schadelijk is voor onze organisatie of voor de gezondheid/welzijn van cliënten, medewerkers, vrijwilligers. Dit omvat onder andere het maken van film- of geluidsopnames van anderen zonder toestemming.

6. Betalingsvoorwaarden

6.1 Zorg onder Zvw of Wlz

Thuiszorg Melodi is momenteel een ongecontracteerde zorgaanbieder. Dit betekent dat zorgverzekeraars en zorgkantoren ons niet rechtstreeks betalen. U ontvangt de vergoeding van uw zorgverzekeraar of zorgkantoor en betaalt ons op basis van de facturen die wij maandelijks sturen.

Als Thuiszorg Melodi in de toekomst gecontracteerd wordt, verloopt betaling rechtstreeks via zorgverzekeraar/zorgkantoor.

Daarnaast kan een wettelijke eigen bijdrage gelden. U kunt informatie opvragen bij het CAK. Uw zorgverzekeraar kan informeren over het eigen risico.

Wij registreren de verleende zorg in tijd. Het CAK gebruikt deze registratie voor berekening van de eigen bijdrage. Wij ronden af op veelvouden van 5 minuten. De uren worden in uw zorgdossier genoteerd ter controle.

6.2 Zorg buiten Zvw/Wlz

Wanneer zorg niet onder Zvw of Wlz valt, kunt u zorg particulier inkopen. Neem contact op voor tarieven via de contactgegevens in de zorgovereenkomst.

6.3 Tarieven en indexatie

Wanneer u zelf betaalt, informeren wij u vooraf over de prijzen. Wij kunnen tarieven jaarlijks aanpassen op basis van loon- en kostenontwikkelingen (indexatie) en wettelijke tarieven. Wij informeren u tijdig over wijzigingen.

6.4 Facturatie en betalingstermijn

U ontvangt een duidelijke, gespecificeerde factuur. U dient deze binnen 14 dagen na ontvangst te betalen.

6.5 Niet (tijdig) betalen

Als de betalingstermijn van 30 dagen is verstreken, sturen wij een betalingsherinnering met een extra termijn van 14 dagen.

Blijft betaling uit, dan kunnen wij:

  • wettelijke rente in rekening brengen; en
  • buitengerechtelijke incassokosten rekenen conform het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten.

Indien betaling daarna nog uitblijft, kunnen wij de zorg beëindigen en de vordering uit handen geven aan een incassobureau.

7. Informatieverstrekking

7.1 Welke informatie krijgt u?

Tijdens de zorgplanbespreking informeren wij u over relevante onderwerpen. Daarnaast verstrekken wij via website/folders informatie over:

  • algemene zaken rond zorg- en dienstverlening;
  • ons zorgaanbod;
  • procedure voor indicatie/verwijzing/machtiging en onze ondersteuning daarin;
  • schriftelijke wilsverklaring;
  • bereikbaarheid in noodsituaties;
  • klachtenregeling;
  • cliëntenraad;
  • privacyreglement.

7.2 Informeren over incidenten

Als zich een incident voordoet met (mogelijke) gevolgen voor u, informeren wij u direct over aard en toedracht, beschikbare begeleiding en behandelmogelijkheden. (Bijna-)incidenten registreren wij ter verbetering van kwaliteit.

7.3 Hoe geven wij informatie?

Wij verstrekken informatie op begrijpelijk niveau en verifiëren of u deze ontvangen en begrepen heeft.

7.4 Welke informatie ontvangen wij van u?

U verstrekt ons:

  • een contactpersoon en gegevens van een gemachtigde/vertegenwoordiger;
  • legitimatie bij ondertekening en desgevraagd gedurende de looptijd;
  • alle relevante informatie voor zorgverlening (incl. wilsverklaring);
  • informatie als u ook zorg ontvangt van een andere aanbieder;
  • melding van schade die mogelijk door ons is veroorzaakt, zo spoedig mogelijk.

8. Klachten en geschillen

8.1 Klachten

Wij hebben een klachtenregeling die beschikbaar is via onze website of folder. Op verzoek ontvangt u deze ook op papier.

8.2 Geschillen

Bij een geschil over de zorg- en dienstverleningsovereenkomst kunt u (vanaf 1 januari 2017) terecht bij de Geschillencommissie Verpleging, Verzorging en Geboortezorg volgens hun reglement.

Procedure en informatie:

https://www.degeschillencommissie.nl/over-ons/commissies/verpleging-verzorging-en-thuiszorg/

Indienen:

Via het vragenformulier op:

www.degeschillencommissie.nl/consumenten

Of per post:

De Geschillencommissie, Postbus 90600, 2509 LP Den Haag

Klachtengeld: € 52,50

Termijn:

U moet binnen 12 maanden na het indienen van uw klacht bij Thuiszorg Melodi het geschil indienen bij de Geschillencommissie.

Voorwaarde:

U moet uw klacht eerst bij ons indienen. Is deze niet opgelost of niet tijdig behandeld, dan kunt u naar de Geschillencommissie.

U kunt ook naar de rechter. Betreft het handelen/nalaten van een BIG-geregistreerde zorgverlener, dan kunt u ook naar de tuchtrechter. Kiest u voor de Geschillencommissie, dan zijn wij aan die keuze gebonden.

Geschillen over schade met financieel belang boven € 25.000 worden niet behandeld door de Geschillencommissie.

9. Einde van de zorg- en dienstverleningsovereenkomst

9.1 Wanneer eindigt de overeenkomst?

De overeenkomst eindigt als:

  • u en wij akkoord gaan met beëindiging;
  • u verhuist buiten ons werkgebied;
  • u overlijdt;
  • u of wij de overeenkomst opzeggen volgens onderstaande voorwaarden.

9.2 Opzegging door u

U kunt altijd opzeggen met een opzegtermijn van 1 maand. Schriftelijk opzeggen via:

Thuiszorg Melodi

t.a.v. Dhr. Enes Kayhan

Vening Meineszstraat 1A

6717 AJ Ede

9.3 Opzegging door Thuiszorg Melodi

Wij kunnen schriftelijk opzeggen met een opzegtermijn van 2 maanden als:

  • wij de zorg niet (meer) kunnen/mogen leveren (bijv. door grote wijziging zorgvraag of nieuwe indicatie);
  • indicatie/machtiging/verwijzing niet meer geldig is;
  • zorg niet langer noodzakelijk is (u kunt binnen de opzegtermijn een second opinion aanvragen op eigen kosten);
  • u verplichtingen niet nakomt of gedrag vertoont waardoor zorg niet meer verantwoord kan worden geleverd;
  • zorgverzekeraar/zorgkantoor betaling stopt en u niet bereid bent te betalen;
  • u niet betaalt volgens de betalingsvoorwaarden ondanks herinneringen;
  • er andere gewichtige redenen zijn, die met u zijn besproken.

9.4 Wat gebeurt er bij het einde?

Als wij opzeggen op bovenstaande gronden:

  • helpen wij u waar mogelijk bij het vinden van een alternatief;
  • wijzen wij u op de mogelijkheid een klacht in te dienen.

Op verzoek kunt u een kopie van uw zorgdossier ontvangen.

Met uw toestemming verstrekken wij informatie aan een opvolgende zorgaanbieder.

Indien noodzakelijk of wettelijk verplicht informeren wij het zorgkantoor, de zorgverzekeraar en/of de Inspectie voor de Gezondheidszorg over beëindiging en redenen.

10. Klantenportaal

U kunt inloggen op het klantenportaal via:

https://nieuw.caren.nl/auth/login